Fælleshusene
Gældende for Haveforeningen Søvang af 1955
Fælleshuset:
Fælleshuset (også kaldet Klubhuset) virker som samlingssted for Søvangs medlemmer, til afholdelse af møder, generalforsamlinger, fester og arrangementer af enhver art foranlediget af bestyrelsen.
Fælleshuset kan lejes af medlemmer til EGNE arrangementer, hvis ikke det forstyrrer foreningens aktiviteter.
Ordensreglement ved leje af Fælleshuset i Søvang:
- Lejeaftalen omfatter den fulde benyttelse af køkken, service og inventar.
- Lejeren er ansvarlig for manglende service, inventar og du skal levere optælling.
- Lejeren er ansvarlig for evt. hærværk mod inventar, bygning og udenoms arealer.
- Lejeren er ansvarlig for el-aflæsning når klubhuset forlades.
- Oprydning, affald og flasker er altid lejeren ansvar.
- Ved aflevering skal huset være rengjort og borde og stole være på plads. Udlejningen varer fra kl 14.00 til kl 14.00 næste dag.
- Ved mangelfuld rengøring skal yderligere rengøring betales af lejer. Der kan således opkræves penge for udgift til rengøring, hvis det ikke er gjort ordentligt.
- Al vandladning skal foregå på toilettet og aldrig i hækkene omkring klubhuset.
- Musik skal være afdæmpet, så den ikke generer naboerne. Af hensyn til haveforeningens medlemmer skal vinduer og døre være lukkede efter kl. 23.00.
- Lejeren skal selv være tilstede ved hele arrangementet.
- Adgang til huset sker med en ‘app’ eller med nøglebrik (kan bestilles her: ‘Adgang til fælleshusene‘) Der kan evt. lånes en ‘udlejningsbrik’ hvis der er behov, som returneres efter endt udlejning.
- Parkeringspladsen og udenoms området er ikke en del af lejemålet, og der skal vises særlig hensyn til naboer. Oprydning omkring fælleshuset er lejerens ansvar dvs. Opsamling af øldåser, cigaretskodder mm.
- Det er alene udlejningsansvarlig, der afgør om huset og udenomsområdet er afleveret i tilfredsstillende stand.
Normal leje pr. dag:
500,- kr (udlejning er KUN for medlemmer)
Pt. (2018) er udlejningsprisen nedsat til 200,- da huset står overfor en større renovering…
Strøm 2,- kr. pr. KWh, måleren aflæses før og efter leje.
Pt. inkluderes elforbruget i de 200,-, i sommersæsonen (når der ikke er udgift til varmepumper/varme).
Man kan, efter aftale med den udlejningsansvarlige, bruge huset gratis til åbne opreklamerede arrangementer til fælles glæde og gavne.
Til dagligt kan man frit bruge huset til f.eks. bordtennis, såfremt det ikke er booket/udlejet.
Duehuset:
Duehuset er samlingssted for foreningens medlemmer, til afholdelse af møder, fester og arrangementer af enhver art foranlediget af bestyrelsen. Duehuset kan ikke lejes, men kan frit benyttes af medlemmerne til ÅBNE arrangementer, hvor alle Søvangere er inviteret.
Duehuset kan desuden bookes til private børnefødselsdage (børn i Søvang 0-13 år) og konfirmationer for Søvangs egne børn og unge.
For alle typer arrangementer gælder følgende regler:
Ordensreglement ved lån af Duehuset i H/F Søvang:
- Låneaftalen omfatter fra dag til dag med mindre andet er aftalt.
- Låneaftalen omfatter den fulde benyttelse af service og inventar.
- Den der låner huset er ansvarlig for manglende service og inventar.
- Den der låner huset er ansvarlig for evt. hærværk mod inventar, bygning og udenomsarealer.
- Den der låner huset er ansvarlig for aflæsning, når Duehuset forlades.
- Ved aflevering af huset skal det være rengjort og borde og stole være på plads, samt terrasse og udenomsarealer (bål plads, grill osv.) skal være opryddet.
- Huset afleveres dagen efter arrangement kl. 14.00 medmindre andet er aftalt.
- Ved mangelfuld rengøring skal yderligere rengøring betales af låner. Der kan således opkræves penge for udgift til rengøring, hvis det ikke er gjort ordentligt. Flasker, affald og oprydning er altid låners ansvar.
- Musik skal være afdæmpet, så den ikke generer naboerne. Af hensyn til haveforeningens øvrige medlemmer skal vinduer og døre være lukkede efter kl. 23.00.
- Den der låner huset skal selv være tilstede ved arrangementet.
- Adgang til huset sker med en ‘app’ eller med nøglebrik (kan bestilles her: ‘Adgang til fælleshusene‘) Der kan evt. lånes en ‘udlejningsbrik’ hvis der er behov, som returneres efter endt udlejning.
- Vi gør særligt opmærksom på at den der låner huset er ansvarlig for alle sine gæsters opførsel.