HF-Søvang af 1955

Kære søvangere

Som forberedelse til efterårets generalforsamling søndag den 9. november har vi inviteret advokat Ditte Jensen til at gøre os klogere om de juridiske regler og sammenhænge ved overdragelse, lejebevis, intern- og offentlig venteliste mm. Samt fortælle om andre haveforeningers praksis.

Vi ser frem til at blive klædt godt på til at træffe vores beslutninger på generalforsamlingen søndag den 9. november.

Mødet med Ditte torsdag den 9. Oktober, starter klokken 18 og slutter klokken 21.

Haveforeningen Søvang

Generalforsamling 13. november 2021

Vi starter mødet kl. 10.00 i klubhuset, Sylbækvej 38.

Husk der er morgenbrød og kaffe for de morgenfriske fra kl. 9.00

NB: Generalforsamlingen er sat til 4 timer!

Dagsorden:

1) Valg af dirigent og referent.

2) Kommentarer til referatet fra forårets generalforsamling.

3) Beretning fra bestyrelsen.
Afsat 30 minutter til beretning og spørgsmål.

4) Tillæg til kontrakt – udspil fra kommunen
Vi har bedt Aarhus kommune om en formel forlængelse af den eksisterende kontrakt for
at sikre købere kan optage lån ved køb af kolonihave. Kommunen er kommet med et
tillæg til den nuværende kontrakt på 10 år, som ikke er en forlængelse af den
nuværende kontrakt, men et kontraktudspil. Vi har hyret advokat Bjarne Overmark til at
rådgive os om hvordan vi fastholder vores gældende kontrakt.
Udspil fra Aarhus kommune er vedhæftet.
Afsat 1,5 time

5) Forslag til generalforsamlingen.

  • a. Forslag til ophør af renoveringsbidraget
  • b. Forslag angående hækkeplanter
  • c. Forslag fra grøn gruppe
  • d. Forslag til justering af byggeregler

FLERE FORSLAG…

6) Valg af suppleanter til bestyrelsen
Valg af medlemmer til byggeudvalg.

7) Eventuelt.
• Arbejdsudvalg til klubhuset
• Julefrokost – hvem arrangerer.
• Arbejdsdage

Har du forslag som du ønsker taget op på generalforsamlingen skal de være formanden i
hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Indkomne forslag sættes op på tavlen 8
dage før generalforsamlingen og udsendes på mail.
Efter generalforsamlingen er foreningen vært for en øl og en lille forfriskning
PS. Efter generalforsamlingen skal salen tømmes, da gulvet skal slibes og lakeres – hjælp
gerne til.

Vel mødt
Bestyrelsen

Denne mødeindkaldelse er også rundsendt til alle medlemmer via vores mailingliste, inklusive PDF bilag (som ikke er uploadet her)(kan rekvireres ved bestyrelsen hvis du ikke har modtaget)

Generalforsamlingen 31. oktober er aflyst

Den 15. august lykkedes det at afholde ‘forårs generalforsamling’. Du kan læse referatet HER.

Flere punkter blev aldrig færdigbehandlet, og er derfor på dagsorden for den kommende efterårs generalforsamling, som var planlagt til lørdag den 15. oktober kl 10 i fælleshuset.

Der vil blive annonceret ny dato, når det igen er muligt.

Vi nåede bl.a. ikke, at få behandlet det omfattende forslag til nye byggeregler.  De skal derfor viderebehandles på mødet lørdag den 31 oktober.

For at gøre forslaget så gennemarbejdet og gennemdiskuteret som muligt var der formøde fredag den 7 oktober i fælleshuset.
Stig, have 42 er tovholder.

Efterårs gen.fors 27/10-19, med deltagelse af advokat Bjarne Overmark. (Foto: Mads98)

Et overblik over planlagte arrangementer i Duehuset den kommende tid…

Tak for et godt møde i skyggen af den smukke afskedsfest for Marta...

Læs referatet fra mødet HER

Referater fra tidligere generalforsamlinger og bestyrelsesmøder ligger på DENNE SIDE

Så er det tid til forårs generalforsamling i Søvang.

Klik HER (eller på billedet nedenfor) for at se indkaldelsen som PDF

Sammen holder vi møder!

 

I forbindelse med snakken om kolonihavehandleplan, høringssvar og kontraktforhandling på Generalforsamlingen 28/10, var der forslag om at arrangere en aften hvor vi alle kan mødes med, og spørge advokaten om alle de spørgsmål vi har…

Det er lykkedes at få arrangeret at Advokat Bjarne Overmark kan komme og holde sådan en aften med os alle, hvor vi forhåbentligt kan få en juridisk forklaring/afklaring af de mange spørgsmål som vi har.

Onsdag den 15. oktober kl. 19.00 i Duehuset

Bjarne er selvstændig med eget advokatkontor, og samtidigt medlem af Randers Byråd for Beboerlisten.
Tjek hans hjemmeside her: www.bjarneovermark.dk
Vi har aftalt at aftenen kommer til at starte med at han præsenterer sig, og besvarer de spørgsmål som han har modtaget skriftligt på forhånd. Derefter bliver der lejlighed til at stille supplerende spørgsmål, og evt. løs snak og sparring.

Vi opfordrer til at du og din nabo overvejer hvad der er relevant at spørge om, og formulerer det skriftligt. Send det som en mail til bestyrelsen senest onsdag den 8. november. Så indsamler vi spørgsmålene, og sender dem samlet til Bjarne i god tid inden mødet.

Skriv dit spørgsmål til bestyrelse@hfsovang.dk

Vi har nu sendt spørgsmålene afsted. Vi ses til mødet på onsdag!