Regler for fælleshusene
Gældende for Haveforeningen Søvang af 1955
Om Fælleshuset:
Fælleshuset (også kaldet Klubhuset) virker som samlingssted for Søvangs medlemmer, til afholdelse af møder, generalforsamlinger, fester og arrangementer af enhver art.
Fælleshuset kan lånes af medlemmer til EGNE arrangementer, hvis ikke det forstyrrer foreningens aktiviteter.
Der kan ikke afholdes arrangementer for andre end HF Søvangs medlemmer (du kan fx ikke låne fælleshuset til at afholde din brors fødselsdag eller dine venners bryllup).”
Ordensreglement ved lån af fælleshuset:
- Låneaftalen omfatter den fulde benyttelse af køkken, service og inventar, og skal aftales med de udlånsansvarlige (se nederst på siden).
- Låner er ansvarlig for manglende service og inventar. Ødelagt service erstattes af låner.
- Låner er ansvarlig for evt. hærværk mod inventar, bygning og udenoms arealer.
- Oprydning, affald og flasker er altid lånerens ansvar.
- Ved aflevering skal huset være rengjort og borde og stole være på plads. Udlånet varer fra kl 14.00 til kl 12.00 næste dag, medmindre andet er aftalt ved booking.
- Udlånsansvarlig afgør hvorvidt det er tilstrækkeligt rengjort. Der kan således opkræves penge for udgift til rengøring, hvis det ikke er gjort ordentligt.
- Al vandladning skal foregå på toilettet og aldrig i hækkene omkring klubhuset.
- Musik skal være afdæmpet, så den ikke generer naboerne. Af hensyn til haveforeningens medlemmer skal vinduer og døre være lukkede efter kl. 23.
For at mindske støjgener for Fælleshusets naboer opfordres der til at al rygning efter kl. 23 foregår i køkkenet. - Låner skal selv være tilstede ved hele arrangementet. Låners navn, have nummer og telefonnummer skal anføres på HF Søvangs kalender. Låneren skal kunne kontaktes pr. tlf i løbet af festen.
- Adgang til huset sker med en ‘app’ eller med nøglebrik (kan bestilles her: ‘Adgang til fælleshusene‘) Der kan evt. lånes en ‘udlånsbrik’ hvis der er behov, som returneres efter endt lånt.
- Der må gerne parkeres på parkeringspladsen, men parkeringspladsen og udenoms området er ikke en del af aftalen, og der skal vises særlig hensyn til naboer. Oprydning omkring fælleshuset er lånerens ansvar dvs. opsamling af øldåser, cigaretskodder mm.
- Det er alene den udlånsansvarlige, der afgør om huset og udenoms-området er afleveret i tilfredsstillende stand.
Man kan altid, efter aftale med de udlånsansvarlige (se nederst på siden), booke huset til åbne annoncerede arrangementer til fælles glæde og gavne, såfremt der ikke booket i forvejen.
Til dagligt kan man også frit bruge huset til f.eks. bordtennis, såfremt det ikke er booket. Dette kræver ikke booking, man låser sig bare ind, såfremt huset ikke bruges i forvejen.
Om Duehuset:
Retningslinjer ajourført september 2026
Duehuset er Søvangs dagligstue, hvor alle haveejere er velkomne til spontant såvel som planlagt at arrangere fælles hygge, møder og underholdning.
Vil du bruge Duehuset spontant, så se i kalenderen om det er ledigt. Hvis huset er ledigt, så føl dig fri til at bruge huset, se eksempelvis film med dine venner.
Book tiden i vores fælles Google kalender.
Skriv dit navn, havenummer og telefonnummer. Og beskriv hvad arrangementet handler om.
Hvis du ikke allerede har adgang til kalenderen med din googlekonto, så kontakt Mads (98).
Du kan også bare ta chancen!
Du må forvente at andre Søvangere kommer og går, da vi alle skal føle os velkomne i vores dagligstue. Duehuset er jo som udgangspunkt til fælles/ åbne arrangementer.
Fredage er som regel reserveret til fællesarrangementer.
Der skal være en tovholder på et arrangement; Som udgangspunkt dén som har booket huset eller har brugt sin nøgle til døren.
Tovholderen er ansvarlig for at retningslinjer og ordensregler for Duehuset overholdes.
Vedkommende forventes selv at være til stede ved arrangementet.
Der kan til fælles arrangementer refunderes udgifter til kaffe/te/kage/chips mv.
Normalt bevilges op til 500 kr. til forplejning mv. til et fredagsarrangement.
Send en sms til Mariann på 24247823 eller en mail til mariannkallehave@yahoo.dk.
Oplys navn og havenummer, beløbets størrelse og hvad det er brugt til. Husk dit bankkontonummer. Så får du refunderet dine udgifter.
Ved flere arrangementer af samme slags, kan man ansøge duehusgruppen om samlet 1000 kr. årligt, der deles ud over flere gange.
Der kan iøvrigt bevilges op til 2000 kr. til band/optrædende.
Voksne Søvangere kan booke Duehuset til følgende private arrangementer:
- Dåb/navngivning
- Børnefødselsdag 0-13 år
- Konfirmation
- Gravøl/mindehøjtidelig for Søvangere eller for Søvangs Venner
Duehuset kan som udgangspunkt ikke bookes til private arrangementer fredage, samt på arbejdsdage.
Andre private fester/arrangementer, kan holdes i Fælleshuset, som byder sig til med mere plads, musikanlæg, et større forsmlingshus-køkken og service til ca. 60 gæster.
Se mere: http://hfsovang.dk/medlemmerne/faelleshusene
Duehusgruppen har ansvaret for driften og fastsætter reglerne for brug af Duehuset.
Du kan deltage i gruppen – den er åben for alle med have i Søvang. Henvend dig til en i gruppen hvis du ønsker at blive aktivt medlem, eller mød op til møde første tirsdag i måneden kl. 19:30 i Duehuset.
Duehusets bevilling dækker førnævnte udgifter til arrangementer, til nyanskaffelser, indretning og drift.
Større indkøb af inventar besluttes i Duehusgruppen.
Hvis der er behov for det, kan duehusgruppen udlicitere en grundig rengøring af huset.
Adgang til Duehuset sker med en app eller med nøglebrik (kan bestilles her: https://hfsovang.dk/medlemmerne/faelleshusene/adgang-til-faelleshusene/) Ved behov kan der lånes en ‘udlånsbrik’, som returneres efter endt brug.
Ordensregler ved arrangement i Duehuset
- Tovholderen, som har booket huset, er ansvarlig for at retningslinjer og ordensregler for Duehuset overholdes, og forventes selv at være til stede ved arrangementet.
- Musik skal være afdæmpet, så det ikke generer naboerne. Af hensyn til foreningens øvrige medlemmer skal vinduer og døre være lukkede efter kl. 23.00.
- Duehuset afleveres senest dagen efter arrangementet kl. 14 med mindre andet er aftalt.
- Ved aflevering af huset skal der være rengjort.
◦ Borde tørres af
◦ Alt service vaskes op (der er opvaskemaskine) og sættes på plads
◦ Gulve fejes eller støvsuges og vaskes
◦ Borde og stole sættes på plads
◦ Toilet / håndvask rengøres
◦ Affaldsspande tømmes, og tømmes i affaldscontainererne eller tages med hjem i vinterperioden.
◦ Terrasse og udenomsarealer (bålplads, grill osv.) skal være opryddet. - Desuden skal lyset slukkes, vinduer lukkes, og yderdøre låses.
- Varmepumpen slukkes (om sommeren), eller stilles på 18 grader, når der er koldt udenfor.
- Ved mangelfuld rengøring/beskadiget inventar kan tovholderen holdes økonomisk ansvarlig.
Er husene fri?
Booking af fælleshusene SKAL indskrives i den fælles kalender.
Booking af fælleshuset skal godkendes af Tine/Mads.
Lån af fælleshuset
Tine, Have 32
Mobil: 26 29 91 40
&
Mads, Have 98
Mobil: 20 28 25 23
Lån af duehuset
Der er ikke nogen som er bookingansvarlig for Duehuset.
Alle medlemmer kan booke Duehuset via den fælles kalender.