Efterårs generalforsamling 2021

Haveforeningen Søvang

Generalforsamling 13. november 2021

Vi starter mødet kl. 10.00 i klubhuset, Sylbækvej 38.

Husk der er morgenbrød og kaffe for de morgenfriske fra kl. 9.00

NB: Generalforsamlingen er sat til 4 timer!

Dagsorden:

1) Valg af dirigent og referent.

2) Kommentarer til referatet fra forårets generalforsamling.

3) Beretning fra bestyrelsen.
Afsat 30 minutter til beretning og spørgsmål.

4) Tillæg til kontrakt – udspil fra kommunen
Vi har bedt Aarhus kommune om en formel forlængelse af den eksisterende kontrakt for
at sikre købere kan optage lån ved køb af kolonihave. Kommunen er kommet med et
tillæg til den nuværende kontrakt på 10 år, som ikke er en forlængelse af den
nuværende kontrakt, men et kontraktudspil. Vi har hyret advokat Bjarne Overmark til at
rådgive os om hvordan vi fastholder vores gældende kontrakt.
Udspil fra Aarhus kommune er vedhæftet.
Afsat 1,5 time

5) Forslag til generalforsamlingen.

• a. Forslag til ophør af renoveringsbidraget
• b. Forslag angående hækkeplanter
• c. Forslag fra grøn gruppe
• d. Forslag til justering af byggeregler

FLERE FORSLAG…

6) Valg af suppleanter til bestyrelsen
Valg af medlemmer til byggeudvalg.

7) Eventuelt.
• Arbejdsudvalg til klubhuset
• Julefrokost – hvem arrangerer.
• Arbejdsdage

Har du forslag som du ønsker taget op på generalforsamlingen skal de være formanden i
hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Indkomne forslag sættes op på tavlen 8
dage før generalforsamlingen og udsendes på mail.
Efter generalforsamlingen er foreningen vært for en øl og en lille forfriskning
PS. Efter generalforsamlingen skal salen tømmes, da gulvet skal slibes og lakeres – hjælp
gerne til.

Vel mødt
Bestyrelsen

Denne mødeindkaldelse er også rundsendt til alle medlemmer via vores mailingliste, inklusive PDF bilag (som ikke er uploadet her)(kan rekvireres ved bestyrelsen hvis du ikke har modtaget)